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FAQ OATAO (in French)OATAO : qu'est-ce que c'est ?OATAO (Open Archive Toulouse Archive Ouverte) s'inscrit dans le cadre du Pôle de Recherche et d'Enseignement Supérieur "Université de Toulouse" (http://www.univ-toulouse.fr/). C'est une Archive ouverte institutionnelle créée et gérée par des professionnels de la documentation des établissements du PRES. Pour l'instant, l'INPT (Institut National Polytechnique de Toulouse), l'ENVT (Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse) et l'ISAE (Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace) participent au projet dans sa phase expérimentale (2007-2008). Il s'agit d'une Archive Ouverte qui a pour objectifs de :
Qui peut déposer dans OATAO ?Pour l'instant, les personnels rattachés à l'INP, à l'ENVT et à l'ISAE peuvent déposer des documents dans OATAO. Si vous souhaitez déposer des documents dans OATAO et que vous n'êtes pas rattaché à l'une de ces institutions, contactez-nous. Votre bibliothèque pourra aussi répondre à vos questions et vous guider dans cette démarche :
A l'issue de la phase expérimentale (fin 2008), OATAO pourra être déployée et adaptée à tous les établissements du PRES qui le souhaitent. Les archives ouvertes, c'est quoi ?Une Archive Ouverte est une collection de documents de recherche comprenant des articles, des chapitres de livres, des articles de conférence, etc. OATAO est compatible avec le protocole OAI. Cela signifie que les informations (métadonnées) concernant les documents déposés, comme l'auteur, le titre du document peuvent être "moissonnées" par d'autres archives globales ou thématiques. Ainsi un déposant qui navigue sur ces archives peut rechercher et atteindre de manière transparente des documents qui sont physiquement présents sur OATAO. Les documents déposés dans OATAO sont aussi consultables et indexés par Google et d'autres moteurs de recherche généralistes ou spécialisés :
Pour aller plus loin :
Que signifie OAI ?L'Open Archive Initiative (OAI) développe et promeut des normes d'interopérabilité afin de faciliter la diffusion des contenus scientifiques. L'OAI est un protocole visant à accroître la diffusion de la communication scientifique. OATAO est conforme à ce protocole. Ainsi, les métadonnées (données sur les données) décrivant les documents déposés dans OATAO sont en libre accès et peuvent être moissonnées, par exemple, par les moteurs de recherche tels que Google ou des outils de recherche tels que OAIster (http://www.oaister.org/). Le libre accès augmente considérablement la visibilité de vos travaux de recherches. Pourquoi déposer dans une Archive Ouverte institutionnelle ?Le dépôt dans une archive ouverte augmente la visibilité et l'accessibilité de la recherche, et donc son utilisation et son impact. Les travaux librement accessibles en ligne sont beaucoup plus cités que ceux disponibles uniquement sous forme imprimée ou en abonnement payant. (Lawrence, S. (2001) Free online availability substantially increases a paper's impact: Nature Web debates http://www.nature.com/nature/debates/e-access/articles/lawrence.html). Par ailleurs, l'Archive Ouverte permet de diffuser des documents de "littérature grise" peu ou mal diffusés par l'édition commerciale (rapports techniques, communications à des congrès sans actes, etc.). Enfin, une archive institutionnelle garantit la pérennité de l'accès à vos travaux, contrairement à un site Web personnel, plus fragile. Pourquoi pas QUE l'archive nationale ?L'archive nationale a pour objectif de diffuser des documents qui doivent être d'un niveau scientifique équivalent à celui des articles soumis à des éditeurs scientifiques. Alors pourquoi ne pas se contenter de l'archive nationale ? Pour plusieurs raisons :
Devrai-je aussi poster mon document dans l'archive nationale (HAL) ?Non, vous n'aurez pas à effectuer une double dépôt. Vous postez dans OATAO et nous nous chargeons du transfert vers l'archive nationale HAL. Cette fonctionnalité sera opérationnelle fin 2008. Tous les documents que vous déposez dans OATAO dès à présent seront reversés dans l'archive nationale s'ils répondent à ses critères d'entrée (Extrait de HAL : "Un texte déposé sur HAL doit décrire un travail achevé de recherche, conforme aux usages scientifiques dans la discipline ; le contenu doit être comparable en qualité et précision avec les manuscrits que les chercheurs soumettent pour publication aux comités de lecture de revues scientifiques, ouvrages collectifs, etc."). En savoir plus : http://hal.archives-ouvertes.fr/ Pourquoi ai-je besoin de déposer mes articles dans OATAO alors qu'ils sont archivés en ligne par les journaux dans lesquels ils sont publiés ?Il n'y a aucune garantie que ces documents soient disponibles et accessibles à long terme chez les éditeurs. Les bibliothèques souscrivent des abonnements à ces revues mais rien ne garantit que ces abonnements seront toujours renouvelés. Il n'y a donc aucune garantie que les chercheurs auront toujours accès à ces articles. Vos articles sont éparpillés dans différentes revues chez différents éditeurs. D'autres de vos travaux ne paraissent pas dans des revues commerciales. OATAO vous permet de regrouper au même endroit TOUS vos travaux et d'en faire une bibliographie intégrée, avec le texte intégral. Enfin, OATAO vous garantit à long terme l'accès et le stockage de tous les travaux déposés. Ma checklist avant de déposer ?Avant de déposer, il vous faut vérifier :
Comment déposer ? (marche à suivre simplifiée)Vous souhaitez déposer vos documents dans OATAO. Comment faire ?
Plusieurs vidéos de démonstration vous présentent le processus de dépôt.
Quels types de documents puis-je déposer ?TOUS les types de documents sont potentiellement concernés (seuls, les pré-prints ne sont pas acceptés). Les documents ont été classés en grandes rubriques :
Pour les articles, il est préférable de poster VOTRE version de l'article AVANT la mise en forme de la revue. En effet, les éditeurs, en général (sauf exception comme par exemple IEEE), n'autorisent que cette version. Je ne dispose pas de beaucoup de temps. Est-ce long d'effectuer un dépôt ?Pas plus de cinq minutes ! Nous avons essayé de limiter le nombre d'informations obligatoires à saisir. Les autres informations seront complétées par les professionnels de la documentation, gestionnaires d'OATAO. Plusieurs vidéos de démonstration vous présentent le processus de dépôt. Je ne dispose pas du document au format PDF. Comment faire ?Dans ce cas, déposez votre document dans le format dans lequel il a été créé. Nous nous chargerons de le convertir. Je ne suis pas le seul auteur du document. Qui doit le déposer ?En principe, le premier auteur INP, ENVT ou ISAE. Ne vous inquiétez pas, les bibliothèques contrôleront systématiquement tous les dépôts avant la diffusion sur le Web. Dans tous les cas il faudra vous assurer de l'accord de vos co-auteurs pour la diffusion du document. Je ne suis pas certain que la revue qui a publié mon article autorise sa diffusion. Comment m'en assurer ?DANS TOUS LES CAS, les professionnels de la documentation s'assureront pour vous auprès des éditeurs du respect du droit et des conditions juridiques de diffusion dans une Archive ouverte. Vous pouvez, si vous le souhaitez, consulter le site de référence SHERPA/ROMEO (http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php), qui recense les politiques juridiques des éditeurs. Les cas les plus fréquents sont les suivants :
Vous pouvez faire valoir à vos éditeurs au moment de la signature de votre contrat d'édition le droit de déposer votre article dans une archive institutionnelle ouverte (Institutionnal Repository). Pour en savoir plus : http://www.arl.org/sparc/author/addendum.html. Modèle d'addendum à proposer à l'éditeur : http://www.arl.org/sparc/bm~doc/Access-Reuse_Addendum.pdf En cas de problème, tout document pourra être retiré de la diffusion sur le Web sur simple demande par mail dans un délai de 7 jours ouvrables. Si vous avez un doute ou des questions, n'hésitez-pas à nous contacter. Mon document est confidentiel et je ne souhaite pas qu'il soit diffuséSi votre document est confidentiel, son texte intégral n'a pas vocation à être déposé dans OATAO. Cependant, vous pouvez en déposer le descriptif, ce qui vous permettra de le récupérer pour votre bibliographie personnelle. J'utilise Internet Explorer Version 6.0 ou 7.0 et de nombreux messages d'alerte apparaissent. Comment les éviter ?Attention ! Quelques petites variantes existent entre les 2 versions d'Internet Explorer. Au moment de se loguer voici le message qui peut apparaître : 
Pour supprimer une bonne partie de ces alertes de sécurité, veuillez suivre cette procédure :
Ajouter l'adresse (url) d'OATAO (https://oatao.univ-toulouse.fr) sous Ajouter ce site Web à la zone : et laisser cocher Exiger un serveur sécurisé https puis Bouton Ajouter Si vous n'avez pas les droits pour faire ces modifications, contactez votre service informatique.
NB : Nous vous conseillons toutefois d'utiliser Mozilla Firefox qui affiche beaucoup moins de messages de sécurité. Je souhaite pouvoir exporter mes références bibliographiques et les intégrer dans Endnote, Refworks, etc. Comment faire ?Rien de plus simple ! A la fin d'une recherche avec le moteur de recherche d'OATAO, le résultat peut être exporté sous divers formats : Endnote, Reference Manager, html, BibTeX, etc. Pratique pour votre bibliographie personnelle, vos CV, vos rapports quadriennaux, etc! Est-il possible de créer des alertes sur le domaine scientifique qui m'intéresse ?Oui. Il existe deux méthodes :
Mon document est maintenant visible de tous. Et après ? Qui le consulte ?Un enregistrement des logs est en place depuis l'ouverture de l'archive. Un outil permettant de consulter les statistiques d'accès sera mis en place rapidement. J'ai un problème technique. J'ai une question sur le dépôt de mon document. A qui dois-je m'adresser ?Vous pouvez vous adresser directement à votre bibliothèque de proximité ou envoyer un mail. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais. |
